Har du forløb, opgaver, events eller lignende, der gentager sig årligt, månedligt og ugentligt, så kan det være en kæmpe hjælp at bruge lidt tid på:

Det vil give dig et overblik over perioder med spidsbelastning og perioder med luft i programmet. Vi oplever årshjulet kan hjælpe på de fleste niveauer af virksomheden, da et årshjul er lig med et godt overblik. Vi ser også en del virksomheder, hvor lederne sætter pris på et visuelt årshjul, da strukturen og overblikket ofte skaber tryghed for alle parter.

Et årshjul er en god måde at få et overblik på. Mange har printet, tegnet og forsøgt sig i Powerpoint for at skabe et godt årshjul til planlægning af årets aktiviteter. Alle er enige om, at det er et visuelle overblik, der er behov for, men det runde design kan være udfordrende, da det kan være svært at læse, hvis teksten står på hovedet. Hvad man er parat til at bevæge sig væk fra det runde design, så er der andre og mere læsbare visuelle muligheder.

Det er som sagt det visuelle overblik, der jagtes, og det er essensen af årshjul planlægning. Formen er lidt op til dig. Her er et par eksempler på nogle forskellige strukturer – det handler bare om at vælge én form og struktur, der giver mening for dig. De farvede objekter er opgaver eller aktiviteter. Rød = to do, Gul = doing, Grøn = done, Grå = later.
Disse to eksempler er lavet i Canvas Planner, da det er godt til samarbejdsdelen hvis man er flere der arbejder sammen i et årshjul.

Her er et eksempel, hvor årshjul planlægningen er struktureret i et rundt design:

At få sat vigtige informationer ind i et årshjul er med til at øge effektiviteten. Udover et bedre overblik, så giver det også en bedre fælles forståelse af, hvad der er planlagt i den nærmeste fremtid. Ved at alle ser det samme, kan man også bedre drage fordel af den erfaring, der er i teamet og videndele med hinanden.